Versandkosten sparen: 5 clevere Tipps für Online-Händler
Die Ansprüche von Kunden steigen zunehmend: Sie erwarten heute schnelle, sichere und kostenlose Lieferungen von Online-Shops. Umso wichtiger wird es für Online-Händler, die Kosten beim Versand niedrig zu halten. Wir haben hier die fünf wichtigsten Tipps für Sie gesammelt, mit denen Sie Ihre Pakete ab sofort billiger verschicken und effektiv Versandkosten sparen.
Tipp 1: Passende Paketgröße auswählen
Tipp 2: Versandmaterial & damit Versandkosten sparen
Tipp 3: Verpackungsmaterial clever einkaufen
Tipp 4: Versandanbieter vergleichen & billiger verschicken
Tipp 5: Versandkosten sparen durch Kooperationen
Tipp 1: Passende Paketgröße auswählen
Jeder Paketdienstleister stellt bestimmte Anforderungen an die Größe und das Gewicht von Paketen. Grundsätzlich gilt: Je kleiner und leichter die Pakete sind, desto geringer fallen die Versandkosten aus.
Schon wenige Zentimeter können also einen großen preislichen Unterschied machen und beeinflussen, welche Versandkosten Sie für die Sendung zahlen müssen. Prüfen Sie deshalb genau:
- Welche Paketgröße verwenden Sie auf regulärer Basis für Ihre Lieferungen?
- Welche Maße haben Ihre üblichen Waren und Kartonagen?
Gleichen Sie die Maße mit den Anforderungen und Kosten der Paketdienstleister ab. Wählen Sie für jede einzelne Sendung die individuell richtige Verpackung und die kleinstmögliche Paketgröße, um Ihre Pakete insgesamt billiger zu verschicken.
Der Vorteil: Sie profitieren nicht nur von günstigeren Versandtarifen, sondern sparen auch Verpackungsmaterial ein – und tun damit zusätzlich der Umwelt etwas Gutes.
Indem Sie die kleinstmögliche Paketgröße verwenden, können Sie günstigere Versandtarife nutzen und Ihre Pakete damit billiger verschicken. © HAKINMHAN/istock
Packen Sie Ihre Pakete außerdem so kompakt wie möglich. Wichtig ist, dass die Ware im Karton gut gesichert ist. Grundsätzlich sind fünf Zentimeter Abstand zur Außenverpackung empfehlenswert, damit Sie ausreichend Polstermaterial verwenden können und die Ware im Päckchen oder Paket nicht rutschen kann. Erfahren Sie hier, worauf es noch ankommt, um Ihre Pakete richtig zu verpacken und zu verschließen. Dann kommt Ihre Ware garantiert sicher an!
Oder müssen Sie Produkte versenden, die die üblichen Verpackungsmaße oder das Gewicht überschreitet? Dann finden Sie viele hilfreiche Tipps in unserem Beitrag „Sperrgut verpacken und versenden“.
Tipp 2: Versandmaterial & damit Versandkosten sparen
Um den sicheren Versand Ihrer Produkte zu gewährleisten, sind bei jeder Sendung
- eine stabile Kartonage,
- hochwertiges Klebeband zum Verschließen
- und eine zum Produkt passende Innenverpackung Pflicht.
Trotzdem sollten Sie sich bemühen, Versandmaterial einzusparen. Grundsätzlich gilt: Verwenden Sie so wenig Verpackungsmaterial wie möglich und so viel wie nötig. Darauf sollten Sie bei jeder Sendung achten.
Auch indem Sie Verpackungsmaterial wie Karton und Papierpolster von Wareneingängen und Rücksendungen wiederverwerten, sparen Sie viel Geld.
Wichtig ist dann: Verwenden Sie nur Material, das keine Beschädigungen oder andere Gebrauchsspuren aufweist, die die Stabilität beeinträchtigen könnten. Achten Sie außerdem darauf, die Versandetiketten und Rückstände zu entfernen, damit keine Probleme beim Transport entstehen.
Vor allem bei zerbrechlicher Ware wie Glas oder Porzellan sollten Sie allerdings nicht an wichtigem Verpackungsmaterial sparen. Sie können sich an dieser Faustregel orientieren: Je schwerer und gefährdeter die Ware, desto fester und robuster sollte der Verpackungskarton sein.
Tipp 3: Verpackungsmaterial clever einkaufen
Vergleichen Sie verschiedene Anbieter, um das passende Verpackungsmaterial für Ihre individuellen Ansprüche und zu den günstigsten Konditionen zu finden.
Bei vielen Großhändlern oder Online-Shops können Sie außerdem Mengenrabatte und Sonderangebote nutzen, um beim Kauf zusätzlich Geld zu sparen. Hier lohnt es sich, ein wenig Zeit in die Auswahl zu investieren und langfristig einzukaufen. Sie können sich außerdem mit anderen Händlern in Ihrer Nähe zusammenschließen, um größere Mengen zu bestellen und dadurch bessere Preise für Ihr Verpackungsmaterial zu erzielen.
Wichtig: Trotzdem sollten Sie die Qualität der Versandverpackungen nicht vernachlässigen. Denn kommt Ihre Ware beschädigt beim Empfänger an, gilt der Versicherungsanspruch des Paketdienstleisters nur dann, wenn die Innen- und Außenverpackung der Ware als zureichend befunden werden.
Schauen Sie in unserem Online-Shop vorbei: Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Verpackungsmaterialien für Ihre individuellen Bedürfnisse zum bestmöglichen Preis an.
Ein weiterer Tipp: Abonnieren Sie die Newsletter von verschiedenen Verpackungsanbietern, um sich so früh wie möglich über Sonderangebote informieren zu lassen.
Sparen Sie Versandkosten, indem Sie die Preise verschiedener Anbieter von Verpackungsmaterial vergleichen, große Mengen bestellen und Sonderangebote nutzen. @ CreativeDJ/istock
Tipp 4: Versandanbieter vergleichen & billiger verschicken
Nicht nur beim Verpackungsmaterial, auch bei den Paketdienstleistern sollten Sie verschiedene Anbieter unter die Lupe nehmen. Wenn Sie regelmäßig Pakete verschicken, können Sie aber noch einen Schritt weiter gehen: Dann müssen Sie sich nicht mit den öffentlichen Tarifen der Versanddienstleister zufriedengeben, sondern können Ihre eigenen Tarife aushandeln.
Fast alle großen Paketdienstleister bieten spezielle Versandtarife für Online-Händler und Geschäftskunden an. Diese sind oft deutlich günstiger als die üblichen Preise. Vergleichen Sie die Angebote und kontaktieren Sie mehrere Anbieter, um die besten Konditionen auszuhandeln und langfristig Versandkosten zu sparen.
Betonen Sie bei der Verhandlung zum Beispiel das schnelle Wachstum Ihres Online-Shops. Erwartet der Paketdienstleister ein höheres Auftragsvolumen, wird er Ihnen preislich entgegenkommen. Wichtig ist aber: Haben Sie einen Vertrag ausgehandelt, müssen Sie das darin geforderte monatliche Sendungsvolumen auch erreichen, ansonsten kann es zu Strafen kommen.
Ein weiterer Tipp: Alternativ können Sie sich an einen Shipping Service Provider (SSP) wenden. So können Sie direkt die Versandtarife nutzen, die der SSP mit den verschiedenen Paketdienstleistern ausgehandelt hat. Das ergibt vor allem dann Sinn, wenn Sie ein Online-Händler mit einem kleinen Versandvolumen sind oder keine eigenen Verträge mit den Dienstleistern aushandeln wollen.
Kooperationen mit anderen Online-Händlern oder Unternehmen aus der Gegend helfen Ihnen dabei, Versandkosten zu sparen. © Cecilie_Arcurs/istock
Tipp 5: Versandkosten sparen durch Kooperationen
Je höher Ihr Versandvolumen, desto günstigere Konditionen können Sie mit einem Versanddienstleister aushandeln. Je mehr Pakete Sie also pro Monat versenden, umso niedriger fallen Ihre Versandkosten pro Einheit aus.
Hier können Sie überlegen, sich mit anderen Online-Händlern zusammenzutun: So können Sie Ihre Pakete insgesamt deutlich billiger verschicken. Prüfen Sie dafür, welche Unternehmen in Ihrer Nähe sind und schließen Sie sich mit ihnen zusammen.
Auch andere Markenkooperationen mit Unternehmen sind möglich. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn sie dieselbe Zielgruppe wie Ihr Online-Shop ansprechen. Bieten Sie beispielweise selbst eine Auswahl an verschiedenen Wanderrucksäcken in Ihrem Online-Shop an, könnten Sie sich mit einem Anbieter von Wanderbekleidung zusammenzuschließen.
Sie können der Bestellung dann beispielsweise werbliche Beilagen, Produkt-Samples oder Gutscheine Ihres Kooperationspartners beilegen, wofür Ihr Partner im Gegenzug einen Anteil Ihrer Versandkosten übernimmt.
Jetzt handeln & billiger verschicken
Wir hoffen, unsere Tipps helfen Ihnen dabei, Versandkosten zu sparen und Ihre Pakete ab sofort billiger zu verschicken. Haben Sie noch Fragen zum Versand von Paketen oder möchten Sie noch mehr über unser Verpackungsmaterial erfahren? Dann melden Sie sich jederzeit gerne bei unserer Verpackungs-Beratung. Oder schreiben Sie uns, damit wir gemeinsam die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden!
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Zuletzt aktualisiert am 24. Juni 2022 von Tizian Verheul
